การตลาดเป็นกลไกการเติบโตสำหรับธุรกิจขนาดเล็กใด ๆ แต่การปรับขนาดความพยายามเหล่านั้นอาจครอบงำเมื่องบประมาณและทรัพยากรมี จำกัด เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมักจะเล่นปาหี่ความรับผิดชอบหลายอย่างในครั้งเดียวตั้งแต่การดำเนินงานและการเงินไปจนถึงการจ้างงานและการปฏิบัติตาม ท่ามกลางความเร่งรีบนี้การสร้างเอกสารที่ถูกต้องตามกฎหมายสำหรับแคมเปญการตลาดการเป็นหุ้นส่วนหรือการโต้ตอบของลูกค้าสามารถทำให้สิ่งต่าง ๆ ช้าลงเว้นแต่คุณจะรู้วิธีปรับปรุงมัน
นี่คือที่เทมเพลตทางกฎหมายเข้ามาเล่น ด้วยการใช้ประโยชน์จากเอกสารทางกฎหมายที่ปรับแต่งได้ล่วงหน้าธุรกิจขนาดเล็กสามารถตัดผ่านเทปสีแดงลดความเสี่ยงและมุ่งเน้นพลังงานมากขึ้นในการริเริ่มการตลาดของพวกเขา ลองสำรวจว่าเทมเพลตเหล่านี้ช่วยเพิ่มความพยายามทางการตลาดได้เร็วขึ้นโดยไม่ลดทอนความปฏิบัติตามหรือความเป็นมืออาชีพ
เหตุใดเทมเพลตทางกฎหมายจึงมีความสำคัญสำหรับการตลาด
เทมเพลตทางกฎหมาย เป็นเอกสารที่ได้มาตรฐานและพร้อมใช้งานซึ่งครอบคลุมความต้องการที่หลากหลายตั้งแต่สัญญาและข้อตกลงไปจนถึงการปฏิเสธความรับผิดชอบและแบบฟอร์มการเปิดตัว แทนที่จะจ้างทนายความสำหรับเอกสารทุกฉบับหรือใช้เวลาหลายชั่วโมงในการร่างตั้งแต่เริ่มต้นเจ้าของธุรกิจสามารถใช้เทมเพลตเป็นรากฐาน
ในบริบทการตลาดเทมเพลตเหล่านี้มีจุดประสงค์หลักสามประการ:
- การปกป้องธุรกิจของคุณอย่างถูกกฎหมายไม่ว่าคุณจะทำงานกับหน่วยงานการตลาดนักเขียนโฆษณาอิสระหรือผู้มีอิทธิพลเทมเพลตให้แน่ใจว่าคุณมีเงื่อนไขที่ชัดเจนและลดความรับผิด
- ประหยัดเวลา – การตลาดเจริญรุ่งเรืองด้วยความเร็ว เทมเพลตให้คุณดำเนินการแคมเปญได้เร็วขึ้นโดยหลีกเลี่ยงปัญหาคอขวดของเอกสาร
- การเพิ่มความเป็นมืออาชีพ-ข้อตกลงที่มีโครงสร้างที่ดีสร้างความไว้วางใจกับพันธมิตรลูกค้าและผู้ทำงานร่วมกันแสดงให้เห็นว่าธุรกิจของคุณจริงจังและเชื่อถือได้
สัญญากับเอเจนซี่การตลาดและนักแปลอิสระ
ธุรกิจขนาดเล็กมักจะภายนอกบางส่วนของความพยายามทางการตลาดเช่นการออกแบบกราฟิกการจัดการโฆษณาการสร้างเนื้อหาหรือ web optimization เทมเพลตทางกฎหมายเช่นข้อตกลงการบริการช่วยกำหนดความคาดหวังล่วงหน้า
เทมเพลตข้อตกลงการบริการมาตรฐานมักจะรวมถึง:
- ขอบเขตของการทำงาน (การส่งมอบระยะเวลาและความรับผิดชอบ)
- เงื่อนไขการชำระเงิน (รายชั่วโมงเทียบกับค่าธรรมเนียมคงที่ค่าปรับล่าช้า ฯลฯ )
- การเป็นเจ้าของงานที่สร้างขึ้น (เช่นรูปภาพสำเนาหรือการสร้างแบรนด์)
- การรักษาความลับและข้อไม่เปิดเผย
- เงื่อนไขการเลิกจ้าง
โดยการปรับแต่งเทมเพลตดังกล่าวเจ้าของธุรกิจหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดและปกป้องการลงทุนในการเป็นหุ้นส่วนการตลาด สิ่งนี้ไม่เพียง แต่จะเพิ่มความเร็วในการขึ้นเครื่องบินเท่านั้น แต่ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีความชัดเจนในระยะยาวทำให้แคมเปญเปิดเร็วขึ้น
พันธมิตรที่มีอิทธิพลและข้อตกลงการทำงานร่วมกัน
การตลาดที่มีอิทธิพล ไม่ได้สงวนไว้สำหรับแบรนด์ใหญ่อีกต่อไป ธุรกิจขนาดเล็กสามารถแตะลงในผู้มีอิทธิพลขนาดเล็กเพื่อส่งเสริมผลิตภัณฑ์หรือบริการของพวกเขา แต่ความร่วมมือจะต้องสร้างขึ้นจากความคาดหวังที่ชัดเจนเพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาท
เทมเพลตข้อตกลงการทำงานร่วมกันเป็นเครื่องมือที่มีค่าที่นี่ มันสรุปรายละเอียดเช่น:
- เนื้อหาที่จะสร้าง (โพสต์วิดีโอเรื่องราว ฯลฯ )
- ความถี่และกำหนดเวลาของการส่งมอบ
- ค่าตอบแทน (ค่าธรรมเนียมคงที่ค่าคอมมิชชั่นหรือการแลกเปลี่ยนผลิตภัณฑ์)
- สิทธิ์ในการใช้งาน (ใครเป็นเจ้าของเนื้อหาหลังจากโพสต์)
- ข้อกำหนดการเปิดเผยข้อมูลของ FTC (รับรองว่าการปฏิบัติตามกฎหมายการโฆษณา)
การมีแม่แบบพร้อมที่จะไปช่วยให้ธุรกิจสามารถเพิ่มความร่วมมืออย่างมั่นใจและปิดข้อเสนออย่างรวดเร็วทำให้พวกเขาได้เปรียบในแนวโน้มการตลาดที่เคลื่อนไหวอย่างรวดเร็ว
แบบฟอร์มการตลาดและการเปิดตัวกิจกรรม
ธุรกิจขนาดเล็กมักจะ กิจกรรมโฮสต์ ไม่ว่าจะเป็นป๊อปอัปเวิร์กช็อปหรือกิจกรรมชุมชนเพื่อส่งเสริมแบรนด์ของพวกเขา เหตุการณ์เหล่านี้มักเกี่ยวข้องกับการถ่ายภาพวิดีโอหรือเนื้อหาที่ผู้ใช้สร้างขึ้น หากไม่มีเอกสารที่เหมาะสมการใช้เนื้อหาดังกล่าวเพื่อการตลาดอาจนำไปสู่ข้อพิพาททางกฎหมาย
เทมเพลตแบบฟอร์มรูปภาพ/วิดีโอแก้ปัญหานี้ เมื่อมีผู้เข้าร่วมลงนามในการเปิดตัวธุรกิจจะได้รับอนุญาตให้ใช้ภาพถ่ายและวิดีโอสำหรับสื่อการตลาด ขั้นตอนเล็ก ๆ แต่ทรงพลังนี้ช่วยให้ขยายไลบรารีเนื้อหาสำหรับโซเชียลมีเดียเว็บไซต์และโฆษณาได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการเรียกร้องในอนาคต
ปรับปรุงเอกสารที่หันหน้าเข้าหาลูกค้า
การตลาดไม่เพียง แต่เกี่ยวข้องกับพันธมิตรภายนอก นอกจากนี้ยังรวมถึงลูกค้า เอกสารมืออาชีพโปร่งใสช่วยเพิ่มความไว้วางใจจากลูกค้าและปกป้องธุรกิจของคุณ
ตัวอย่างเช่นหากคุณเรียกใช้บริการที่ใช้การสมัครสมาชิกหรือเสนอการทดลองฟรีเทมเพลตข้อกำหนดและเงื่อนไขทำให้มั่นใจได้ว่าลูกค้าจะเข้าใจนโยบายการยกเลิกสิทธิ์ในการคืนเงินและการใช้ข้อมูล ในทำนองเดียวกันเทมเพลตนโยบายความเป็นส่วนตัวสื่อสารวิธีที่คุณจะจัดการข้อมูลลูกค้าซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งในแคมเปญการตลาดดิจิทัล
ด้วยการใช้เทมเพลตเหล่านี้ก่อนธุรกิจขนาดเล็กจะหลีกเลี่ยงความล่าช้าเมื่อเปิดตัวแคมเปญใหม่หรือเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่
อสังหาริมทรัพย์และการตลาด: บทบาทของสัญญาเช่า
ธุรกิจอิฐและปูนมักจะขยายการเข้าถึงการตลาดผ่านสถานที่ทางกายภาพไม่ว่าจะเป็นการเปิดสาขาที่สองให้เช่าพื้นที่สำหรับร้านค้าป๊อปอัพหรือร่วมมือกับธุรกิจอื่น ๆ สำหรับกิจกรรมที่ใช้ร่วมกัน นี่คือที่เทมเพลตทางกฎหมายเช่น สัญญาเช่า เข้ามาเล่น
เทมเพลตสัญญาเช่าให้ความชัดเจนเกี่ยวกับเงื่อนไขการเช่าเงินฝากความปลอดภัยความรับผิดชอบในการบำรุงรักษาและสิทธิ์ในการส่งเสริมการขาย ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการวางแบนเนอร์ที่มีตราสินค้านอกพื้นที่เช่าหรือจัดโปรโมชั่นในร้านค้าข้อตกลงการเช่าสามารถระบุสิ่งที่ได้รับอนุญาต
ด้วยการมีเทมเพลตสัญญาเช่าพร้อมปรับแต่งธุรกิจขนาดเล็กสามารถรักษาความปลอดภัยพื้นที่ทางกายภาพได้อย่างรวดเร็วหลีกเลี่ยงการเจรจาทางกฎหมายที่กลับไปกลับมาซึ่งอาจทำให้การตลาดเปิดตัว
โปรโมชั่นการขายและการโอนเอกสาร
ความพยายามทางการตลาดมักจะทับซ้อนกับกลยุทธ์การขาย ตัวอย่างเช่นธุรกิจขนาดเล็กอาจดำเนินการโปรโมชั่นพิเศษที่เกี่ยวข้องกับการถ่ายโอนผลิตภัณฑ์ยานพาหนะหรืออุปกรณ์ ในกรณีเช่นนี้การใช้ไฟล์ บิลขาย เทมเพลตเป็นสิ่งสำคัญ
ใบเรียกเก็บเงินบันทึกการโอนการเป็นเจ้าของเพื่อให้มั่นใจว่าทั้งสองฝ่ายได้รับการคุ้มครอง ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจของคุณเป็นเจ้าภาพจัดงานแจกทางการตลาดหรือลดราคาลดราคาของอุปกรณ์สำนักงานเก่าบิลการขายจะชี้แจงเงื่อนไขการโอน เอกสารนี้ไม่เพียง แต่ปกป้องคุณอย่างถูกกฎหมาย แต่ยังให้ความมั่นใจกับลูกค้าว่าการทำธุรกรรมนั้นเป็นมืออาชีพและถูกต้องตามกฎหมาย
ด้วยการกำหนดมาตรฐานกระบวนการเหล่านี้ด้วยเทมเพลตธุรกิจขนาดเล็กสามารถเปิดตัวโปรโมชั่นได้อย่างมั่นใจโดยไม่ต้องชะลอตัวลงด้วยความไม่แน่นอนทางกฎหมาย
การปฏิบัติตามการตลาดดิจิทัล
การตลาดดิจิทัลโดยเฉพาะแคมเปญอีเมลและการโฆษณาออนไลน์มาพร้อมกับความรับผิดชอบทางกฎหมายของตนเอง เทมเพลตเช่นแบบฟอร์มการยินยอมทางอีเมลหรือประกาศการปฏิบัติตามกฎระเบียบของ GDPR ทำให้การปฏิบัติตามมาตรฐานการตลาดง่ายขึ้นในขณะที่ขยายความพยายามทางการตลาด
ลองนึกภาพการเตรียมการสำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่สำคัญ ด้วยเทมเพลตที่มีอยู่แล้วสำหรับแบบฟอร์มความยินยอมการปฏิเสธความรับผิดชอบและการอัปเดตความเป็นส่วนตัวคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่กลยุทธ์เชิงสร้างสรรค์มากกว่าการดิ้นรนเพื่อร่างเอกสารใหม่ การปฏิบัติตามกฎระเบียบกลายเป็นสิ่งกีดขวางน้อยลงและเป็นส่วนหนึ่งของการปรับขนาดที่ราบรื่น
การประหยัดต้นทุนและประสิทธิภาพของทรัพยากร
การจ้างทนายความสำหรับทุกสัญญาหรือนโยบายสามารถระบายงบประมาณของธุรกิจขนาดเล็กได้อย่างรวดเร็ว เทมเพลตลดค่าใช้จ่ายเหล่านี้อย่างมีนัยสำคัญช่วยเพิ่มเงินสำหรับการใช้จ่ายด้านการตลาดไม่ว่าจะเป็นโฆษณาการสร้างเนื้อหาหรือความร่วมมือที่มีอิทธิพล
ยิ่งกว่านั้นเทมเพลตเวลาว่างสำหรับเจ้าของธุรกิจ แทนที่จะใช้เวลาหลายชั่วโมงในการร่างหรือเจรจารายละเอียดเล็กน้อยเจ้าของสามารถมุ่งเน้นไปที่กลยุทธ์ความคิดสร้างสรรค์และการมีส่วนร่วมของลูกค้า เอกสารการพลิกกลับที่เร็วขึ้นเท่ากับการเปิดตัวแคมเปญที่เร็วขึ้น
เคล็ดลับในการใช้เทมเพลตทางกฎหมายอย่างมีประสิทธิภาพ
ในขณะที่แม่แบบประหยัดเวลาและเงินพวกเขาจะต้องใช้อย่างชาญฉลาด นี่คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด:
- ปรับแต่งเอกสารทุกฉบับ-หลีกเลี่ยงการคัดลอก ปรับเงื่อนไขให้กับสถานการณ์เฉพาะของคุณ
- อัปเดตอยู่ – การเปลี่ยนแปลงกฎหมาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเทมเพลตของคุณเป็นปัจจุบันที่มีกฎระเบียบในท้องถิ่นและรัฐบาลกลาง
- ใช้เป็นจุดเริ่มต้น – สำหรับการจัดเรียงที่ซับซ้อนเทมเพลตเป็นรากฐานที่มั่นคงที่ทนายความสามารถปรับแต่งได้ในภายหลัง
- จัดระเบียบพวกเขา – เก็บที่เก็บข้อมูลส่วนกลางของเทมเพลตของคุณเพื่อให้ง่ายต่อการเข้าถึงเมื่อปรับขนาดการริเริ่มการตลาด
บทสรุป
ธุรกิจขนาดเล็กเจริญเติบโตเมื่อพวกเขาสมดุลความคล่องตัวด้วยการป้องกัน เทมเพลตทางกฎหมายช่วยให้เจ้าของเคลื่อนไหวอย่างรวดเร็วขยายความพยายามทางการตลาดและปกป้องตนเองจากความเสี่ยงที่ไม่จำเป็น ไม่ว่าจะเป็นการลงนามในผู้มีอิทธิพลใหม่การเช่าพื้นที่ส่งเสริมการขายหรือดำเนินการแคมเปญการขายเทมเพลตให้โครงสร้างที่จำเป็นในการดำเนินการอย่างมั่นใจ
โดยการรวมเครื่องมือเช่นสัญญาเช่าเพื่อการรักษาความปลอดภัยพื้นที่และค่าขายสำหรับการส่งเสริมการขายธุรกิจสามารถหลีกเลี่ยงความล่าช้ารักษาความสอดคล้องและกำกับทรัพยากรเพิ่มเติมไปยังสิ่งที่สำคัญที่สุด: การเติบโตของแบรนด์ของพวกเขา
ในสภาพแวดล้อมการแข่งขันในปัจจุบันความเร็วคือทุกสิ่ง ด้วยเทมเพลตทางกฎหมายที่ถูกต้องในมือธุรกิจขนาดเล็กสามารถขยายความพยายามทางการตลาดได้เร็วขึ้นฉลาดขึ้นและมีความอุ่นใจมากขึ้น
