การบำรุงรักษาที่ถูกทอดทิ้งสามารถทำลายบรรทัดล่างของคุณได้อย่างไร

การเป็นเจ้าของทรัพย์สินเชิงพาณิชย์มาพร้อมกับความรับผิดชอบมากมาย – บางทีอาจเป็นมากกว่าการเป็นเจ้าของทรัพย์สินในประเทศ – มีผู้เช่าที่จะมีความสุข (สมมติว่าคุณเช่ามัน) ภาระผูกพันทางกฎหมายที่จะพบและสิ่งที่ต้องทำเสมอ รายการจะรู้สึกไม่มีที่สิ้นสุด แต่มีสิ่งหนึ่งที่คุณอาจมองเห็นท่ามกลางความเร่งรีบและคึกคัก – การบำรุงรักษา

มันง่ายมากที่จะเพิกเฉยต่อการรั่วไหลเล็ก ๆ ปิดอุปกรณ์บริการหรือคิดว่าหลอดไฟกะพริบในโถงทางเดินไม่ได้หมายความว่ามีอะไรผิดปกติจริง ๆ แต่ความจริงก็คือปัญหาการบำรุงรักษาขนาดเล็กสามารถสโนว์บอลกลายเป็นปัญหาใหญ่ (และแพง) เมื่อพวกเขาไม่ได้รับการดูแล

โดยที่ในใจเรามาดูกันว่าการบำรุงรักษาที่ละเลยสามารถระบายการเงินของคุณและที่สำคัญกว่านั้นคือวิธีการอยู่ข้างหน้าความเสียหายก่อนที่จะทำลายธุรกิจของคุณ อ่านต่อเพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติม

คุณเคยได้ยินวลี ‘ถ้ามันไม่ยากจนอย่าแก้ไข’? แม้ว่านั่นอาจเป็นวิธีที่ดีในการดูบางสิ่งเมื่อพูดถึงการจัดการอสังหาริมทรัพย์ แต่นั่นเป็นเพียงภัยพิบัติที่รอให้เกิดขึ้น – ดังนั้นจึงไม่ใช่ความคิดที่ดีที่จะติดอยู่กับมัน

การรั่วไหลของหลังคาเล็ก ๆ อาจดูเหมือนไม่เป็นอันตรายในตอนแรก แต่ให้เวลา … อาจทำให้เกิดความเสียหายจากน้ำการเจริญเติบโตของเชื้อราและปัญหาโครงสร้างที่อาคารทั้งหมดสิ้นสุดลงและไม่มั่นคง ทันใดนั้นบางสิ่งบางอย่างที่อาจเป็นงานแพตช์ที่รวดเร็วกลายเป็นการซ่อมแซมเต็มรูปแบบที่มีราคาหลายพัน ในความเป็นจริงหนึ่งในพื้นที่ที่ถูกทอดทิ้งในอาคารพาณิชย์คือหลังคาและก การตรวจสอบหลังคาเชิงพาณิชย์ สามารถจับปัญหาการรั่วไหลความเสียหายและโครงสร้างที่ซ่อนอยู่ก่อนที่พวกเขาจะแย่เกินไปและจบลงด้วยการคิดต้นทุนมาก

ระบบ HVAC ที่ล้มเหลวอาจเดินโซเซไประยะหนึ่ง แต่การเพิกเฉยต่อการให้บริการตามปกติหมายความว่าคุณกำลังมองหาค่าพลังงานที่สูงขึ้นประสิทธิภาพที่ไม่มีประสิทธิภาพและในที่สุดการทดแทนเต็มรูปแบบ – ทั้งหมดนี้สามารถหลีกเลี่ยงได้ด้วยการบำรุงรักษาปกติในตอนแรก

บทเรียนที่นี่คือการบำรุงรักษาเชิงป้องกันนั้นถูกกว่าการซ่อมแซมฉุกเฉินเสมอ

คุณอาจคิดว่าการบำรุงรักษามีราคาแพง แต่คุณคิดเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่ในการเพิกเฉยหรือไม่? การทำความเข้าใจกับพวกเขาจะทำให้คุณมีความคิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องทำในธุรกิจของคุณหรือด้วยทรัพย์สินเชิงพาณิชย์ของคุณและมันสามารถเปลี่ยนแปลงทุกอย่างให้ดีขึ้นได้

สำหรับสิ่งหนึ่งคุณจะต้องจบลงด้วยค่าพลังงานที่สูงขึ้น – หน้าต่างรั่วไหลฉนวนกันความร้อนที่ไม่ดีและระบบ HVAC ที่ไม่ได้รับการดูแลสามารถทำให้อาคารของคุณทำงานหนักกว่าที่ควรจะอยู่ในอุณหภูมิที่เหมาะสมและนั่นจะหมายถึงค่าพลังงานที่สูงขึ้นทุกเดือน

สิ่งอื่นที่ต้องคิดคือการสูญเสียธุรกิจและผลผลิต แต่นั่นคือสิ่งที่คุณจะต้องจบลงหากปัญหาที่ถูกทอดทิ้งหมายความว่าคุณต้องปิดตัวลงสักพัก – นั่นอาจเป็นท่อระเบิดความล้มเหลวของพลังงานความล้มเหลวสภาพการทำงานที่ไม่ปลอดภัยและอื่น ๆ หากเป็นเช่นนั้นคุณไม่เพียง แต่จ่ายค่าซ่อมแซมคุณยังสูญเสียเงินจากธุรกิจของคุณในเวลาเดียวกันรวมถึงคุณอาจสูญเสียความภักดีของพนักงานและ ลูกค้าไว้วางใจขึ้นอยู่กับปัญหาที่เกิดขึ้นจริง

นอกจากนี้คุณยังสามารถลดมูลค่าทรัพย์สินของคุณได้ – ซึ่งอาจไม่รู้สึกว่าปัญหาดังกล่าวตอนนี้เมื่อคุณไม่ได้ตั้งใจจะขาย แต่ถ้าคุณเปลี่ยนใจในภายหลัง หรือถ้าธุรกิจของคุณมีปัญหาและคุณจำเป็นต้องจำนองอาคารของคุณ? จากนั้นค่าจะมีความสำคัญจริง ๆ และคุณอาจพบว่ามันมีค่าน้อยกว่าที่คุณคาดหวัง ทั้งหมดที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ด้วยการบำรุงรักษาเป็นประจำเพื่อให้สิ่งต่าง ๆ ถูกฟ้องอย่างปลอดภัยและน่าเชื่อถือ

หากคุณเช่าอาคารแทนที่จะใช้ด้วยตัวเองคุณอาจมีปัญหากับการหมุนเวียนของผู้เช่าหรือแม้แต่ปัญหาทางกฎหมาย หากผู้เช่ารู้สึกว่าทรัพย์สินไม่ได้รับการดูแลอย่างดีพวกเขาจะออกไปทันทีที่สัญญาเช่าของพวกเขาขึ้น แต่ยิ่งไปกว่านั้นปัญหาการบำรุงรักษาที่ร้ายแรงอาจทำให้คุณมีปัญหาทางกฎหมายโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาละเมิดกฎระเบียบด้านความปลอดภัย

และอย่าลืม – บริษัท ประกันภัยชอบข้ออ้างที่จะปฏิเสธข้อเรียกร้องและหากมีปัญหาเกิดขึ้นเนื่องจากการไม่สนใจการบำรุงรักษาคุณอาจต้องออกใบเรียกเก็บเงินโดยไม่มีความช่วยเหลือใด ๆ

ปัญหาการบำรุงรักษาจำนวนมากเริ่มต้นที่คุณไม่สามารถมองเห็นได้ – ผนังด้านในใต้พื้นหรือขึ้นไปบนหลังคา และเมื่อสิ่งต่าง ๆ ปรากฏให้เห็นในที่สุดความเสียหายก็มักจะแย่กว่าและแพงกว่าที่ควรจะเป็น

พื้นที่ที่ถูกมองข้ามมากที่สุดบางส่วน ได้แก่ :

• การประปา (การรั่วไหลเล็ก ๆ มักจะไม่มีใครสังเกตได้จนกว่าจะทำให้เกิดความเสียหายจากน้ำที่สำคัญ)
• ระบบไฟฟ้า (สายไฟที่ล้าสมัยอาจเป็นอันตรายจากไฟไหม้และไฟกะพริบหรือไฟกระชากอาจทำให้อุปกรณ์ราคาแพงเสียหายได้)
• การระบายอากาศและคุณภาพอากาศ (การระบายอากาศที่ไม่ดีนำไปสู่เชื้อราอากาศค้างและความชื้นที่สูงขึ้นและนั่นอาจส่งผลกระทบต่อความสะดวกสบายและสุขภาพของผู้เช่า (หรือพนักงาน) ของผู้เช่า)
• ปัญหาพื้นฐาน (รอยแตกในผนังหรือพื้นไม่สม่ำเสมอสามารถแสดงให้เห็นว่าคุณมีปัญหาโครงสร้างที่ร้ายแรงซึ่งอาจแย่ลงเมื่อเวลาผ่านไป)

หากฟังดูน่ากลัวไม่ต้องกังวล – สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่สามารถทำได้และมักจะส่งผลกระทบต่ออาคารใด ๆ ดังนั้นคุณจะไม่เป็นคนเดียวที่ต้องจัดการกับพวกเขา และวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการกับพวกเขาคือการตรวจสอบและตรวจสอบการบำรุงรักษาเป็นประจำเพราะนั่นคือสิ่งที่ป้องกันไม่ให้พวกเขากลายเป็นสิ่งที่แย่กว่านั้น

ทุกธุรกิจจะมีงบประมาณหากจะประสบความสำเร็จ – คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าคุณทำได้และไม่สามารถใช้จ่ายได้อย่างไรและกระแสเงินสดของคุณดีแค่ไหน? และการดูแลงบประมาณนั้นและยึดติดกับมันให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้คือสิ่งที่จะทำให้แน่ใจว่าคุณสามารถดำเนินต่อไปได้แม้ว่าเวลาที่มีความผอมลง (ซึ่งเป็นอย่างอื่นที่ทุกธุรกิจจะมี)

แต่มีบางสิ่งที่สามารถทำให้งบประมาณของคุณยากขึ้นในการจัดการและทำให้เกิดปัญหาในอนาคตมากมายหากคุณไม่ระวังและการบำรุงรักษาปฏิกิริยา (เช่นการแก้ไขสิ่งต่าง ๆ เพราะคุณรอจนกว่าพวกเขาจะแตกและต้องรีบทำการซ่อมแซม) เป็นหนึ่งในนั้น การบำรุงรักษาปฏิกิริยามักจะมีค่าใช้จ่ายมากกว่าการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน (เช่นการตรวจสอบการบำรุงรักษาและการซ่อมแซมปัญหาเล็ก ๆ ก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาใหญ่) และหากคุณมีค่าซ่อมที่สูงขึ้นการหยุดชะงักทางธุรกิจและความเสียหายระยะยาวต่อทรัพย์สินของคุณงบประมาณของคุณจะเกิดขึ้นจริง

เมื่อคุณคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้การบำรุงรักษาเชิงป้องกันสามารถช่วยคุณประหยัดเงินได้ในระยะยาวเพราะมันลดค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดทำให้ธุรกิจของคุณอยู่ในสภาพที่ดีและมั่นใจได้ว่าหากปัญหาเกิดขึ้น

หากคุณต้องการหลีกเลี่ยงความประหลาดใจที่มีค่าใช้จ่ายสูงวิธีที่ดีที่สุดคือการทำแผนการบำรุงรักษาเชิงป้องกันที่เรียบง่ายซึ่งสามารถช่วยให้ทรัพย์สินของคุณอยู่ในสภาพที่ดีที่สุดตลอดทั้งปีไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้น

ในการเริ่มต้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำหนดเวลาการตรวจสอบเป็นประจำสำหรับองค์ประกอบต่าง ๆ ทั้งหมดในธุรกิจของคุณที่ต้องการพวกเขาเช่นหลังคาระบบ HVAC การประปาไฟฟ้าและอื่น ๆ การตรวจสอบเหล่านี้ควรดำเนินการอย่างน้อยปีละครั้งเพื่อความปลอดภัยและควรกำหนดเวลาให้พวกเขาเช่นเดียวกับที่คุณมีการประชุมที่สำคัญ และในระหว่างนี้หากปัญหาเล็ก ๆ น้อย ๆ เกิดขึ้นอย่ารอที่จะแก้ไขให้ได้ – ทำทันทีและคุณจะประหยัดเวลาและเงินได้มากไม่ต้องพูดถึงความเครียด จริงก๊อกน้ำหยดอาจดูเหมือนไม่เป็นปัญหาโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณไม่ได้อยู่ในห้องครัวหรือห้องน้ำตลอดเวลา แต่เราได้พูดคุยกันว่าพวกเขาจะกลายเป็นปัญหาใหญ่ได้อย่างไรและสิ่งเดียวกันก็เป็นจริงสำหรับหน้าต่างที่แตกหรือกระเบื้องหลังคาที่หายไป

นอกเหนือจากการทำงานให้เสร็จคุณจะต้องเก็บบันทึกการบำรุงรักษาอย่างละเอียดเพื่อติดตามการตรวจสอบและซ่อมแซมรวมถึงวันที่ให้บริการ เป็นการดีที่จะได้รับการจัดระเบียบเช่นนี้และมันจะช่วยในการจัดทำงบประมาณและการวางแผนในอนาคตและอาจมีประโยชน์เมื่อคุณบางคนขายหรือแม้แต่ บริษัท ประกันภัยของคุณดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะมีบันทึกเหล่านี้มากกว่าไม่

สำหรับการซ่อมแซมตัวเองลงทุนในคุณภาพที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้เสมอ ความจริงก็คือการจ่ายน้อยลงอาจดูเหมือนว่าสิ่งที่ดีที่สุดที่จะทำเมื่อคุณต้องการให้ธุรกิจของคุณทำงานได้อย่างราบรื่น แต่การตัดมุมในการบำรุงรักษามักจะนำไปสู่ปัญหาที่มากขึ้นบนท้องถนนและคุณอาจจะต้องจ่ายเงินมากขึ้นเพื่อจัดการกับพวกเขามากกว่าที่คุณจะได้รับการซ่อมแซมคุณภาพที่ดีขึ้น

อย่างที่คุณเห็นไม่ได้ทำการบำรุงรักษาหรือตรวจสอบอาคารพาณิชย์ของคุณเป็นปัญหาเพียงแค่รอที่จะกลับหัวที่น่าเกลียด แต่คุณสามารถตัดมันได้ที่บัตรและเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องดูแลอาคารของคุณหากคุณต้องการให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จ