มันง่ายที่จะปัดการ์ดหรือคลิกปุ่มชำระเงินโดยไม่ทราบว่าเงินหายไปเท่าใดในแต่ละเดือน หลายคนสังเกตเห็นปัญหาเมื่อพวกเขาถูกทิ้งไว้สงสัยว่าเงินเดือนของพวกเขาไปที่ไหน ระบบซองจดหมายเงินสดพลิกนิสัยบนหัวของมัน แทนที่จะพึ่งพาแอพหรือคณิตศาสตร์จิตมันบังคับให้คุณทำงานกับเงินที่คุณมีอยู่ในมือ
วิธีการจัดทำงบประมาณนี้ง่าย: ใส่เงินสดลงในซองจดหมายที่มีป้ายกำกับสำหรับค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกันและใช้จ่ายเฉพาะสิ่งที่อยู่ภายในแต่ละอัน ไม่มีเงินเบิกเกินบัญชีไม่มีการคาดเดาไม่มีข้อแก้ตัว หากซองจดหมายว่างเปล่าหมวดหมู่นั้นจะทำจนถึงเดือนหน้า
ในคู่มือนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีการทำงานของระบบดูตัวอย่างจริงของการพังทลายของงบประมาณเปรียบเทียบกับเครื่องมือดิจิตอลและรับเคล็ดลับเพื่อให้ติดอยู่ในระยะยาว ในตอนท้ายคุณจะรู้ว่าวิธีการนี้เหมาะกับไลฟ์สไตล์และเป้าหมายทางการเงินของคุณหรือไม่
ระบบซองจดหมายเงินสดคืออะไร?
ระบบซองจดหมายเงินสดคือ การจัดทำงบประมาณ วิธีการใช้เงินสดทางกายภาพเพื่อควบคุมการใช้จ่าย มันแทนที่ตัวเลขนามธรรมบนหน้าจอด้วยสิ่งที่คุณสามารถเห็นและสัมผัสซึ่งช่วยให้หลายคนมีวินัย
ด้วยวิธีนี้คุณกำหนดวงเงินการใช้จ่ายสำหรับแต่ละหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายและถอนจำนวนเงินที่แน่นอนเป็นเงินสด แต่ละหมวดหมู่จะได้รับซองจดหมายของตัวเอง เมื่อคุณซื้อของชำหรือแก๊สคุณจะใช้เงินจากซองจดหมายนั้นเท่านั้น หากหมดคุณจะหยุดการใช้จ่ายในหมวดหมู่นั้นจนกว่าจะถึงระยะเวลาการจัดทำงบประมาณครั้งต่อไป
ทำไมมันถึงใช้งานได้
พลังของระบบมาจากวิธีที่ผู้คนตอบสนองต่อเงินสดออกจากมือของพวกเขา การส่งเงินทางกายภาพให้ความรู้สึกจริงมากกว่าการปัดการ์ดหรือใช้โทรศัพท์ มันทำให้คุณคิดสองครั้งก่อนที่จะใช้จ่ายเพราะคุณสามารถเห็นซองจดหมายบางลง
ระบบนี้ทำงานได้ดีที่สุดสำหรับใคร
วิธีนี้ใช้งานได้ดีสำหรับผู้ที่ต้องการหยุดการใช้จ่ายมากเกินไปชอบวิธีการลงมือปฏิบัติหรือต่อสู้กับแอพงบประมาณ นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์สำหรับทุกคนที่ต้องการควบคุมหมวดหมู่การใช้จ่ายในชีวิตประจำวันได้ดีขึ้นเช่นอาหารความบันเทิงหรือการช็อปปิ้ง
ข้อดีและข้อเสียของระบบซองเงินสด
เช่นเดียวกับวิธีการจัดทำงบประมาณใด ๆ ระบบซองจดหมายเงินสดมาพร้อมกับข้อดีและความท้าทาย ด้านล่างนี้เป็นประเด็นหลักที่จะช่วยคุณตัดสินใจว่าเหมาะกับความต้องการของคุณหรือไม่
ผู้เชี่ยวชาญ
ก่อนที่จะแสดงรายการข้อดีจะช่วยให้เห็นว่าทำไมผู้คนมักจะประสบความสำเร็จด้วยวิธีนี้: มันทำให้การใช้จ่าย จำกัด ด้านหน้าและตรงกลางทำให้ยากที่จะใช้งบประมาณ
- เข้าใจง่าย: ไม่จำเป็นต้องใช้สูตรหรือซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อนดังนั้นทุกคนสามารถเริ่มต้นได้ทันที
- ป้องกันการใช้จ่ายมากเกินไป: เมื่อเงินสดในซองจดหมายหายไปคุณจะหยุดการใช้จ่ายในหมวดหมู่นั้นจนถึงรอบงบประมาณครั้งต่อไป
- ไม่มีเส้นโค้งการเรียนรู้ด้านเทคโนโลยี: ไม่จำเป็นต้องใช้แอพหรือสเปรดชีตหากคุณต้องการวิธีการง่ายๆ
- ส่งเสริมวินัยทางการเงิน: การเห็นเงินสดทิ้งไว้มือของคุณทำให้คุณคิดสองครั้งก่อนที่จะซื้อที่ไม่จำเป็น
ข้อเสีย
ในขณะที่ระบบทำงานได้ดีสำหรับหลาย ๆ คนมีข้อเสียบางประการที่ต้องพิจารณาก่อนที่จะกระทำ
- ไม่สะดวกสำหรับการชำระเงินออนไลน์: ตั๋วเงินและการซื้อที่ทำออนไลน์มักจะต้องมีการวางแผนแยกต่างหากเนื่องจากไม่สามารถชำระเป็นเงินสดได้
- ความเสี่ยงของเงินสดที่สูญหายหรือถูกขโมย: การเก็บเงินในซองจดหมายที่บ้านหรือถือมันมาพร้อมกับความกังวลด้านความปลอดภัย
- ใช้เวลานานในการจัดการ: การถอนเงินสดการติดฉลากซองจดหมายและการเติมเต็มในแต่ละเดือนอาจรู้สึกซ้ำ ๆ
- ไม่มีคุณสมบัติอัตโนมัติ: ซึ่งแตกต่างจากเครื่องมือการจัดทำงบประมาณดิจิตอลวิธีนี้ไม่ได้ติดตามการใช้จ่ายโดยอัตโนมัติ
วิธีการงบประมาณด้วยระบบซองจดหมายเงินสด (ทีละขั้นตอน)
การตั้งค่าระบบซองจดหมายเงินสดนั้นตรงไปตรงมาเมื่อคุณแบ่งเป็นขั้นตอนง่ายๆ นี่คือวิธีเริ่มต้น
ขั้นตอนที่ 1 – คำนวณรายได้ต่อเดือนของคุณ
เริ่มต้นด้วยการจดการจ่ายเงินกลับบ้านทั้งหมดของคุณสำหรับเดือน รวมทุกแหล่งของรายได้เพื่อให้คุณมีภาพเต็มของสิ่งที่คุณกำลังทำงานด้วย นี่จะเป็นฐานสำหรับงบประมาณทั้งหมดของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 – แสดงรายการหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายทั้งหมด
สร้างรายการทุกพื้นที่ที่คุณใช้จ่ายเงินในแต่ละเดือน ตัวอย่างทั่วไป ได้แก่ ร้านขายของชำก๊าซความบันเทิงและการใช้จ่ายส่วนบุคคล ตั๋วเงินเช่นค่าเช่าหรือการชำระเงินจำนองสามารถอยู่ในบัญชีธนาคารของคุณหากคุณต้องการชำระเงินออนไลน์
ขั้นตอนที่ 3 – กำหนดขีด จำกัด การใช้จ่ายให้กับแต่ละซอง
ตัดสินใจว่าแต่ละหมวดหมู่จะได้รับเงินเท่าไหร่ ข้อ จำกัด เหล่านี้ควรตรงกับลำดับความสำคัญของคุณและช่วยให้คุณอยู่ในงบประมาณโดยรวม
ขั้นตอนที่ 4 – ถอนเงินสดและเติมซองจดหมาย
หลังจากกำหนดขีด จำกัด แล้วให้ถอนเงินสดที่คุณต้องการสำหรับเดือน วางจำนวนเงินที่ถูกต้องลงในแต่ละซองที่มีป้ายกำกับเพื่อให้คุณสามารถเห็นสิ่งที่มีให้อย่างชัดเจนสำหรับแต่ละหมวดหมู่
ขั้นตอนที่ 5 – ใช้จ่ายเฉพาะสิ่งที่อยู่ในแต่ละซอง
เมื่อถึงเวลาจ่ายเงินบางอย่างให้นำเงินจากซองจดหมายที่ถูกต้อง หากซองจดหมายหมดคุณจะไม่ใช้จ่ายอีกต่อไปในหมวดหมู่นั้นจนกว่าเดือนถัดไปจะเริ่มขึ้น
ขั้นตอนที่ 6 – ติดตามการใช้จ่ายและเติมเงินตามต้องการ
ในตอนท้ายของเดือนตรวจสอบจำนวนเงินที่คุณใช้ในแต่ละหมวดหมู่ หากซองจดหมายบางอันหมดเร็วเกินไปให้ปรับขีด จำกัด ก่อนที่คุณจะเติมเต็มในเดือนถัดไป
ตัวอย่างหมวดหมู่ซองจดหมายเงินสดและการแบ่งงบประมาณ
การดูงบประมาณตัวอย่างสามารถทำให้ง่ายต่อการวางแผนของคุณเอง นี่คือตัวอย่างที่อิงจากรายได้ $ 4,000 ต่อเดือน
| หมวดหมู่ | เปอร์เซ็นต์ที่แนะนำ | จำนวนเงินดอลลาร์รายเดือน |
|---|---|---|
| ร้านขายของชำ | 15% | $ 600 |
| ก๊าซ/การขนส่ง | 10% | $ 400 |
| รับประทานอาหารนอกบ้าน | 5% | $ 200 |
| ความบันเทิง | 5% | $ 200 |
| เงินออม | 20% | $ 800 |
| ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ | 10% | $ 400 |
ระบบซองจดหมายเงินสดกับแอพงบประมาณดิจิตอล
ทั้งระบบซองเงินสดและ แอพงบประมาณดิจิทัล ช่วยให้ผู้คนอยู่เหนือเงินของพวกเขา แต่พวกเขาทำงานแตกต่างกัน นี่คือวิธีการเปรียบเทียบ
| คุณสมบัติ | ระบบซองจดหมายเงินสด | แอพงบประมาณดิจิทัล |
|---|---|---|
| ใช้งานง่าย | ง่าย ๆ ไม่จำเป็นต้องใช้เทคโนโลยี | ต้องมีการตั้งค่าและการเรียนรู้ |
| การควบคุมที่ใช้จ่ายมากเกินไป | แข็งแกร่ง (เงินสดหมด) | ปานกลาง (ขึ้นอยู่กับวินัย) |
| การสนับสนุนการชำระเงินออนไลน์ | ถูก จำกัด | เต็ม |
| การติดตามและการรายงาน | คู่มือ | อัตโนมัติด้วยภาพ |
| ความสะดวก | ต่ำกว่า | สูงกว่า |
เคล็ดลับในการทำให้ระบบซองเงินสดทำงานระยะยาว
ระบบซองจดหมายเงินสดทำงานได้ดีที่สุดเมื่อคุณตั้งค่าในแบบที่เหมาะกับไลฟ์สไตล์ของคุณ เคล็ดลับเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณอยู่อย่างสม่ำเสมอและหลีกเลี่ยงการยอมแพ้หลังจากผ่านไปสองสามเดือน
รวมกับบัญชีธนาคารสำหรับตั๋วเงิน
เก็บตั๋วเงินที่เกิดขึ้นซ้ำ ๆ เช่นค่าเช่าสาธารณูปโภคและการชำระเงินกู้ในบัญชีธนาคารของคุณ ชำระเงินออนไลน์หรือผ่านการถอนอัตโนมัติในขณะที่ใช้ซองจดหมายสำหรับการใช้จ่ายหมวดหมู่ที่คุณควบคุมทุกวัน
ใช้วิธีไฮบริด
บางคนชอบวินัยของเงินสดสำหรับร้านขายของชำหรือความบันเทิง แต่ชอบความสะดวกสบายของเครื่องมือดิจิตอลสำหรับค่าใช้จ่ายตั๋วขนาดใหญ่ คุณสามารถผสมผสานทั้งสองวิธีเพื่อรับประโยชน์จากแต่ละวิธี
ตรวจสอบและปรับรายเดือน
ความต้องการการใช้จ่ายของคุณจะเปลี่ยนไปตามกาลเวลา ดูแต่ละหมวดหมู่ในตอนท้ายของเดือน หากคุณมีเงินสดที่เหลืออยู่เสมอในซองจดหมายหนึ่ง แต่หมดเร็ว ๆ นี้ให้เปลี่ยนจำนวนเงินให้ตรงกับความเป็นจริงที่ดีขึ้น
รักษาเงินสดให้ปลอดภัย
เก็บซองของคุณในที่ปลอดภัยที่บ้าน หากคุณต้องการพกพาติดกับคุณให้เก็บเพียงจำนวนเงินที่คุณคาดหวังว่าจะใช้ในวันนั้นเพื่อลดความเสี่ยงของการสูญเสียหรือการโจรกรรม
ข้อผิดพลาดทั่วไปที่จะหลีกเลี่ยง
ปัญหาบางอย่างเกิดขึ้นบ่อยครั้งเมื่อผู้คนเริ่มต้นด้วยระบบซองจดหมายเงินสด การเก็บความผิดพลาดเหล่านี้ไว้ในใจอาจช่วยให้คุณหงุดหงิด
- ลืมค่าใช้จ่ายผิดปกติ: หมวดหมู่เช่นของขวัญการซ่อมแซมรถยนต์หรืออุปกรณ์การเรียนอาจทำให้คุณประหลาดใจหากคุณไม่ได้วางแผนสำหรับพวกเขา
- การรักษาเงินสดที่เหลือเป็นเงินที่ใช้จ่ายเพิ่มเติม: การกลิ้งเงินสดที่เหลือลงในการออมทำให้งบประมาณของคุณอยู่ในการติดตามแทนที่จะนำไปสู่การใช้จ่ายแบบกระตุ้น
- ข้ามรีวิวงบประมาณปกติ: การตรวจสอบรายเดือนอย่างรวดเร็วช่วยให้คุณประสบปัญหาก่อนที่พวกเขาจะกลายเป็นนิสัย
ระบบซองจดหมายเงินสดเหมาะกับคุณหรือไม่?
วิธีนี้ใช้งานได้ดีสำหรับหลาย ๆ คน แต่มันไม่เหมาะสำหรับทุกคน ถามตัวเองคำถามเหล่านี้ก่อนที่จะกระทำ:
- คุณชอบเงินสดทางกายภาพมากกว่าเครื่องมือติดตามดิจิตอลหรือไม่? ถ้าคุณชอบเห็นเงินอยู่ข้างหน้าคุณระบบนี้อาจเหมาะสม
- คุณต่อสู้กับการใช้จ่ายมากเกินไปในบางพื้นที่หรือไม่? ซองจดหมายสร้างขีด จำกัด ที่มั่นคงซึ่งทำให้ยากต่อการใช้งบประมาณ
- คุณต้องการระบบที่ยืดหยุ่นที่คุณสามารถรวมเข้ากับเครื่องมือดิจิตอลได้หรือไม่? วิธีการไฮบริดช่วยให้คุณได้รับสิ่งที่ดีที่สุดของทั้งสองโลก
หากคำตอบส่วนใหญ่ของคุณเอนไปสู่ความสะดวกสบายระบบอัตโนมัติหรือการใช้จ่ายออนไลน์แอพงบประมาณดิจิตอลหรือระบบผสมอาจทำงานได้ดีขึ้น
ความคิดสุดท้าย
ระบบซองจดหมายเงินสดให้วิธีที่ตรงไปตรงมาในการควบคุมการใช้จ่ายและยึดติดกับงบประมาณโดยไม่ต้องพึ่งพาเครื่องมือที่ซับซ้อน ด้วยการทำงานกับเงินสดทางกายภาพคุณจะเห็นว่าคุณเหลือเงินเท่าไหร่ในแต่ละหมวดหมู่ซึ่งทำให้การใช้จ่ายมากเกินไป
คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนวิธีการจัดทำงบประมาณทั้งหมดในวันแรก เริ่มต้นด้วยหนึ่งหรือสองหมวดหมู่ที่มีแนวโน้มที่จะทำให้เกิดปัญหามากที่สุดเช่นการรับประทานอาหารนอกหรือความบันเทิง เมื่อคุณรู้สึกสะดวกสบายคุณสามารถเพิ่มซองจดหมายเพิ่มเติมหรือรวมวิธีนี้เข้ากับเครื่องมือดิจิตอลสำหรับระบบที่เหมาะกับไลฟ์สไตล์ของคุณ
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถใช้ระบบซองจดหมายเงินสดได้หรือไม่ถ้าฉันได้รับเงินรายสัปดาห์แทนรายเดือน?
ใช่. คุณสามารถแบ่งเงินเดือนรายสัปดาห์ของคุณออกเป็นซองจดหมายที่เล็กลงแทนที่จะเติมให้เดือนละครั้ง ตัวอย่างเช่นหากงบประมาณร้านขายของชำของคุณคือ $ 400 ต่อเดือนคุณจะนำ $ 100 ลงในซองจดหมายของชำในแต่ละสัปดาห์ สิ่งนี้ทำให้การใช้จ่ายของคุณมีความสอดคล้องกันไม่ว่าคุณจะได้รับเงินบ่อยแค่ไหน
ฉันจะจัดการค่าใช้จ่ายฉุกเฉินด้วยระบบซองจดหมายเงินสดได้อย่างไร
สร้างซองจดหมายแยกต่างหากสำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดเช่นการซ่อมแซมรถยนต์หรือค่ารักษาพยาบาล เพิ่มเงินจำนวนเล็กน้อยในแต่ละเดือนเพื่อให้คุณมีเงินสดพร้อมเมื่อมีอะไรเกิดขึ้น หากคุณไม่จำเป็นต้องใช้เงินสามารถย้อนกลับไปในเดือนถัดไปหรือย้ายไปออมทรัพย์
ฉันควรทำอย่างไรถ้าฉันหมดเงินสดในซองจดหมายเร็ว?
เงินหมดในซองจดหมายเป็นสัญญาณว่าการ จำกัด งบประมาณของคุณต่ำเกินไปหรือการใช้จ่ายสูงเกินไป หลีกเลี่ยงการกู้ยืมจากซองจดหมายอื่น ๆ เว้นแต่จะมีความจำเป็นอย่างแท้จริง ให้สังเกตการขาดแคลนและปรับจำนวนเงินสำหรับหมวดหมู่นั้นในเดือนหน้าเพื่อให้ตรงกับพฤติกรรมการใช้จ่ายที่แท้จริงของคุณดีกว่า
ฉันสามารถใช้ซองเงินสดสำหรับเป้าหมายการออมได้หรือไม่?
ใช่. คุณสามารถติดฉลากซองจดหมายสำหรับเป้าหมายการออมเช่นวันหยุดพักผ่อนของขวัญวันหยุดหรือรถใหม่ การเพิ่มเงินลงในซองจดหมายเหล่านี้ในแต่ละเดือนจะช่วยให้คุณเห็นความคืบหน้าและเก็บเงินออมไว้แยกต่างหากจากการใช้จ่ายรายวัน
เป็นไปได้ไหมที่จะรวมระบบซองจดหมายเงินสดเข้ากับบัตรเดบิตหรือบัตรเครดิต?
หลายคนใช้วิธีการไฮบริด พวกเขาจ่ายค่าใช้จ่ายคงที่และค่าใช้จ่ายออนไลน์ด้วยบัตรเดบิตหรือบัตรเครดิต แต่ยึดติดกับซองจดหมายเงินสดสำหรับหมวดหมู่การใช้จ่ายที่ยืดหยุ่นเช่นร้านขายของชำรับประทานอาหารนอกบ้านหรือช้อปปิ้ง สิ่งนี้ทำให้พวกเขามีวินัยของเงินสดโดยไม่สูญเสียความสะดวกในการชำระเงินดิจิทัล
