การจัดการธุรกิจขนาดเล็กที่ประสบความสำเร็จก็เหมือนกับการเดินไต่เชือก คุณต้องปรับลำดับความสำคัญอย่างระมัดระวังเช่นการใช้จ่ายการตลาดนวัตกรรมและ ประสบการณ์ของลูกค้าในการเพิ่มผลกำไรและขยายธุรกิจของคุณ
อย่างไรก็ตามโดยเฉลี่ยแล้ว ธุรกิจ เสียมากถึง 11% จากรายได้ประจำปีของพวกเขาเนื่องจากการจัดการสินค้าคงคลังที่ไม่ดีส่วนใหญ่ผ่านการเกินกว่าและหุ้น ปัจจัยทั่วไปที่ทำให้เกิดการสูญเสียนี้รวมถึงวิธีการติดตามที่ไม่มีประสิทธิภาพขั้นตอนการจัดการที่ไม่สอดคล้องกันและการพยากรณ์สินค้าคงคลังที่ไม่ถูกต้อง
การรักษาระดับสินค้าคงคลังที่ดีที่สุดในธุรกิจของคุณเป็นกุญแจสำคัญในการลดต้นทุนการจัดเก็บและเพิ่มกำไรให้ได้มากที่สุด โชคดีที่มีวิธีที่ธุรกิจของคุณสามารถปรับปรุงการจัดการสินค้าคงคลังโดยไม่ต้องลดทรัพยากรที่ จำกัด อยู่แล้ว ลองเดินผ่านเคล็ดลับสองสามข้อที่คุณสามารถเริ่มใช้งานได้ในวันนี้
1. ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังบนคลาวด์
การประมวลผลและการบันทึกรายการด้วยตนเองในสินค้าคงคลังของคุณนั้นใช้เวลานานและเพิ่มโอกาสในการเกิดข้อผิดพลาด การใช้โซลูชันการจัดการสินค้าคงคลังบนคลาวด์ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบระดับหุ้นด้วยความแม่นยำสูงสุด
ตาม รถเข็นเครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังมักจะรวมอยู่ในระบบการขายที่ครอบคลุม (POS) พร้อมกับความสามารถเช่นการจัดการลูกค้าและการติดตามการขาย แพลตฟอร์มที่เหมาะสมควรทำให้ง่ายต่อการ:
- บาร์โค้ดและฉลากรายการสินค้าคงคลังทั้งหมดของคุณ
- ติดตามและอัปเดตสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์
- ซิงค์สินค้าคงคลังในร้านและออนไลน์โดยอัตโนมัติ
- จัดเก็บรายละเอียดการติดต่อกับลูกค้าและประวัติการซื้อ
- เข้าถึงรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับรายได้และยอดขายที่ผ่านมา
นอกจากนี้ควรมาพร้อมกับการเข้าถึงทีมสนับสนุนเฉพาะและใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่งเพื่อปกป้องข้อมูลลูกค้าของคุณ
ในการเลือกแพลตฟอร์มที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุดอ่านบทวิจารณ์ออนไลน์และกำหนดการสาธิตการเลือกอันดับต้น ๆ ของคุณเพื่อดูการดำเนินการ ใช้โอกาสนี้เพื่อขอให้ผู้ให้บริการแสดงคุณสมบัติเฉพาะที่คุณกำลังมองหา พิจารณาว่าซอฟต์แวร์สามารถปรับขนาดกับธุรกิจของคุณได้อย่างราบรื่นเข้ากับกระบวนการที่มีอยู่ของคุณและรวมเข้ากับเครื่องมือปัจจุบันของคุณหรือไม่
2. เพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่สินค้าคงคลังของคุณ
ไม่ว่าคุณจะเก็บสินค้าคงคลังไว้ในห้องใต้ดินหน่วยจัดเก็บด้วยตนเองหรือคลังสินค้าทำความเข้าใจวิธีการใช้พื้นที่ว่างให้มากที่สุดสามารถปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และประสิทธิภาพด้านต้นทุนได้อย่างมาก ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้เพื่อตั้งค่าหรือปรับปรุงที่เก็บข้อมูลของคุณ:
- ใช้ที่เก็บข้อมูลแนวตั้ง เพิ่มชั้นวางชั้นวางและ Stepladders เพื่อเก็บมากขึ้นโดยไม่ต้องขึ้นพื้นที่เพิ่มเติม ใส่สิ่งของในถังขยะที่ชัดเจนเพื่อให้ง่ายต่อการระบุแม้ว่าจะอยู่ในชั้นสูงบนชั้นวาง
- จัดหมวดหมู่รายการของคุณ โดยการจัดหมวดหมู่ทุกอย่างอย่างชัดเจนคุณสามารถลดเวลาที่ใช้ในการร่อนผ่านสินค้าคงคลังของคุณและค้นหารายการที่จำเป็น ระบบ POS ของคุณควรอำนวยความสะดวกในกระบวนการนี้ด้วยบาร์โค้ดและเครื่องมือการติดฉลาก วางรายการที่มีความต้องการสูงในพื้นที่ที่เข้าถึงได้มากที่สุดเพื่อเข้าถึงพวกเขาอย่างรวดเร็ว
- ทำแผนที่ทางเดินที่ชัดเจน วางแผนทางเดินหรือทางเดินที่ชัดเจนที่มีความกว้างเพียงพอที่จะจัดทำอย่างปลอดภัยผ่านพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ หากคุณใช้รถเข็นกลิ้งเพื่อขนส่งสินค้าคงคลังให้ออกจากพื้นที่เพียงพอที่จะเคลื่อนที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
นอกจากนี้ให้พิจารณามาตรการรักษาความปลอดภัยที่คุณมี ตัวอย่างเช่นหากคุณเก็บสินค้าไว้ในโรงเก็บของให้ปกป้องมันด้วยระบบล็อคและระบบเตือนภัยที่ใช้งานหนัก พื้นที่คลังสินค้าขนาดใหญ่จะได้รับประโยชน์จากกล้องรักษาความปลอดภัย – อย่างน้อยหนึ่งใกล้ทางเข้า ในการทำเช่นนั้นคุณสามารถมั่นใจได้ว่ารายการของคุณมีทั้งคิดและจัดระเบียบอย่างดีตลอดเวลา
3. ดำเนินการตรวจสอบสินค้าคงคลังปกติ
เมื่อรายการเข้าและออกจากสินค้าคงคลังของคุณคุณต้องมีวิธีเพื่อให้แน่ใจว่าบันทึกของคุณยังคงถูกต้องและเชื่อถือได้ นั่นคือที่มาของการตรวจสอบสินค้าคงคลังการตรวจสอบการตรวจสอบบ่อยครั้งช่วยให้คุณสามารถตุนและขายสินค้าโดยไม่ต้องผูกปมโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณดำเนินธุรกิจผ่านทั้งร้านค้าทางกายภาพและ เว็บไซต์ออนไลน์–
ในขณะที่ซอฟต์แวร์ POS ของคุณควรทำให้การสแกนและนับสินค้าเป็นเรื่องง่ายการตรวจสอบอย่างเต็มรูปแบบของสินค้าคงคลังทั้งหมดของคุณยังคงใช้เวลานาน ทางเลือกที่คุณสามารถเลือกได้คือ การนับรอบ– ใช้วิธีการวิเคราะห์ ABC จัดเรียงรายการของคุณเป็นหมวดหมู่ A, B และ C สินค้าคงคลังที่มีมูลค่าสูงสุดของคุณจะเข้าสู่หมวดหมู่ A และสินค้าคงคลังที่มีมูลค่าต่ำสุดของคุณจะเข้าสู่หมวดหมู่ C คุณจะตรวจสอบหมวดหมู่บ่อยกว่าหมวดหมู่ C เพื่อประหยัดเวลาและมุ่งเน้นไปที่รายการที่สำคัญที่สุด
สำหรับวิธีที่ง่ายกว่าในการนับการนับรอบธุรกิจขนาดเล็กของคุณสามารถเลือกตัวอย่างเฉพาะของสินค้าคงคลังของคุณเพื่อตรวจสอบการตรวจสอบแต่ละครั้ง เมื่อเวลาผ่านไปเมื่อคุณปั่นจักรยานผ่านตัวอย่างเหล่านี้คุณจะครอบคลุมสินค้าคงคลังทั้งหมดของคุณโดยไม่ต้องมีการตรวจสอบเต็มรูปแบบที่ยาวนาน
4. กำจัดสต็อกที่ตายแล้ว
สำหรับธุรกิจสต็อกที่ตายแล้วหมายถึงรายการที่ไม่ได้ขายและยังคงนิ่งเงียบในสินค้าคงคลังของคุณเป็นเวลานาน ด้วยการกำจัดหุ้นที่ตายแล้วคุณสามารถหยุดการลงทุนในการจัดเก็บข้อมูลของคุณในรายการที่ไม่สร้างรายได้และเพิ่มพื้นที่ว่างสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ใหม่กว่าและเป็นที่นิยมมากขึ้น
วิธีการทั่วไปบางประการสำหรับธุรกิจในการกำจัดสต็อกที่ตายแล้วรวมถึง:
- เสนอส่วนลดหรือโปรโมชั่นในรายการเหล่านี้
- การรวมกันของสต็อกที่ตายแล้วพร้อมรายการตามความต้องการมากขึ้น
- บริจาคสินค้าให้กับองค์กรไม่แสวงหากำไรในท้องถิ่น
- นำเสนอให้ลูกค้าเป็นของขวัญฟรีเพื่อสร้างความภักดี
- ขายสินค้าให้กับธุรกิจอื่น ๆ ที่อาจพบว่ามีการใช้งานสำหรับพวกเขา
เครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังจำนวนมากรวมถึงคุณสมบัติการติดตามและการรายงานสินค้าคงคลังที่แข็งแกร่งช่วยให้คุณสามารถดูข้อมูลที่ช่วยให้คุณระบุสต็อกที่ตายแล้วและจัดการกับมันได้ทันที
5. วิเคราะห์ข้อมูลสินค้าคงคลังของคุณ
ยิ่งคุณเข้าใจลูกค้าและความคาดหวังของพวกเขามากเท่าไหร่คุณก็ยิ่งปรับสินค้าคงคลังและการตลาดของคุณได้ดีขึ้นเท่านั้น เพิ่มยอดขาย– ใช้ระบบ POS ของคุณตรวจสอบตัวชี้วัดเช่น:
- การหมุนเวียนสินค้าคงคลัง
- ยอดขายออนไลน์และออฟไลน์
- สต็อก
- ความต้องการตามฤดูกาล
ด้วยการระบุรูปแบบในความนิยมของรายการและการขายคุณสามารถปรับกลยุทธ์ของคุณเพื่อรับมากขึ้นและปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า ตัวอย่างเช่นไฟล์ ร้านค้าเจริญเติบโตอย่างรวดเร็ว อาจเพิ่มราคาของผลิตภัณฑ์ตามความต้องการโดยเฉพาะและหยุดรับการบริจาคของรายการที่ไม่ได้รับความนิยมและซ้อนกันในการจัดเก็บ
อดทนกับการเดินทางของธุรกิจขนาดเล็กเพื่อการจัดการสินค้าคงคลังที่ดีขึ้น – คุณไม่จำเป็นต้องใช้เคล็ดลับเหล่านี้ทั้งหมดในครั้งเดียว! สร้างรากฐานที่แข็งแกร่งโดยการค้นหาระบบ POS ที่ใช้งานง่ายด้วยเครื่องมือสินค้าคงคลังขั้นสูง เมื่อคุณคุ้นเคยกับความสามารถของมันให้ทำตามขั้นตอนเล็ก ๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่จัดเก็บของคุณรักษาบันทึกที่สอดคล้องกันและใช้การวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อแจ้งการตัดสินใจของคุณ
