มุมมองที่ จำกัด ช่วยให้สามารถควบคุมได้มากขึ้น
โดยค่าเริ่มต้นผู้ใช้ Gmail จะไม่ต้องผ่านประสบการณ์ Gmail ที่ จำกัด นี้และอีเมลจะถอดรหัสโดยอัตโนมัติเมื่อพวกเขามาถึงกล่องจดหมายของพวกเขาหากพวกเขาเป็นผู้รับที่ตั้งใจไว้ อย่างไรก็ตามผู้ดูแลระบบสามารถเลือกที่จะบังคับใช้มุมมอง Gmail ที่ จำกัด สำหรับทุกคนรวมถึงผู้ใช้ Gmail เพื่อให้แน่ใจว่าการสื่อสารที่ละเอียดอ่อนจะไม่ถูกดาวน์โหลดในเครื่องในเซิร์ฟเวอร์หรืออุปกรณ์ของบุคคลที่สาม
เนื่องจากตัวเลือกนี้ต้องการการตรวจสอบสิทธิ์ด้วยบัญชีที่ได้รับอนุมัติและผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัวองค์กรจึงสามารถเพิกถอนการเข้าถึงและใช้นโยบายความปลอดภัยเพิ่มเติมได้อย่างง่ายดาย Google อธิบายประสบการณ์นี้คล้ายกับเอกสารที่แชร์ที่เก็บไว้ใน Google Drive
“ ในระดับโครงสร้างวิธีการนี้ให้การป้องกันการเข้ารหัสที่ครอบคลุมมากขึ้น” Julien Duplant ผู้จัดการผลิตภัณฑ์ที่ Google Workspace กล่าวกับ CSO “ ไม่สำคัญว่าคุณจะส่งข้อความถึงใครหรืออีเมลที่พวกเขาใช้ข้อความของคุณจะถูกเข้ารหัสและคุณอยู่ในการควบคุม แต่เพียงผู้เดียวมีเพียงชุดเดียวและคุณเป็นคนเดียวที่มีพวกเขา”
